経理・給与のアウトソーシング・コンサルティング

株式会社プラグマの個人情報保護方針について


■個人情報保護の理念

株式会社プラグマ(以下、当社)は、経理・給与アウトソーシングサービス、コンサルティングを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(特定個人情報を含む、以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。

したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

■方針

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。

・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の措置を講じます

・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止するべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

 

制定日 2014年  5月 27日

改定日 2014年 11月 15日

改定日 2015年  2月 27日

改定日 2016年  3月 29日

株式会社プラグマ

代表取締役社長  堀口 恵子

■個人情報の取扱いについて

弊社はご本人様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

【個人情報の利用目的】

 個人情報の種別   利用目的 
 資料請求やお問い合わせを 
 頂いた方の情報 
 お問い合わせへの対応 
 サービスに関するご案内 
 採用候補者・応募者の 
 方に関する情報 
 採用選考、連絡 

 

【第三者への提供】

弊社は、原則として、ご本人様の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、お問い合わせへの対応、採用選考のため、グループ法人である社会保険労務士法人プラグマ、中井啓之税理士事務所に個人情報を提供する場合があります。

 

【取扱い業務の委託】

弊社は事業運営上、個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。

 

【提出の任意性】

ご本人様が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、お問い合わせへの対応、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

【個人情報の開示請求について】

ご本人様には、本人の開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡いただくか、「個人情報保護方針について」をご確認ください。

 


ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社プラグマ

個人情報問合せ窓口

〒 162-0826
東京都新宿区市谷船河原町11番地
飯田橋レインボービル6階

TEL:03-5225-4470(平日10:00 ~ 16:00)
FAX:03-5225-4471(24時間受付)

責任者:個人情報保護管理者
三城 夏子

会計・税務/給与・労務サービスをおこなっております。専門家による、税務申告や税務相談、社会保険手続や労務相談ももちろん含まれます。お気軽にお問合せください。

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