経理・給与のアウトソーシング・コンサルティング

実績紹介

プラグマの事業実績をピックアップします。

プラグマの事業実績一覧

 業種人数(規模)内容
事例 01 IT関連研究開発型
ベンチャー企業
約4名 経理・給与アウトソーシングサービス
事例 02 不動産業 約20名 会社設立時から経理業務を支援し、経理業務フローの整備を実施
事例 03 食材宅配業 約10名 上場企業の連結子会社の経理業務アウトソーシングサービス
事例 04 知的財産の研究に関するNPO法人 約5名 NPO法人の経理業務アウトソーシングサービス
事例 05 酒販業 約2,500名 社会保険業務アウトソーシングサービス
事例 06 金融関係業 約50名 人事制度構築コンサルティング
事例 07 ネイルサロン 約20名 社会保険労務士顧問
事例 08 不動産業 約5名 会社設立業務から、事業計画の策定、経理や人事給与関係のフロー構築などを支援し、現在も経理・給与アウトソーシングサービスを提供
事例 09 ウェディング
プロデユース
約20名 経理業務に関するスキルUP支援
事例 10 人事コンサルティング業 9名(社長、インターン生も含む) 未来会計
事例 11 注文住宅やリフォーム等の設計施工 7名 【番外編】オフショアアウトソーシング
事例 12 経営者のための管理会計勉強会 「中期経営計画の策定」を含む管理会計勉強会の実施

経理・給与アウトソーシングサービス (プラグマの代表的なサービス)

導入したサービス内容

① 当社の基本メニューである、経理・給与計算業務の全般的なアウトソーシング。
お客様は、使用した経費の領収書や、研究費の請求書、売上関連の書面、入退社及び給与の変更データ等を当社へ送付し、当社が月次決算、年次決算、インターネットバンキングでの振り込みデータの作成、社会保険手続き、毎月の給与データ・給与明細の作成等を行う。

② その他
・ストックオプション発行や、株主総会に関する(想定問答、データ加工)支援
・予実管理体系の整備
・資金繰り表の作成と月次でのアップデート等

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会社設立時から経理業務を支援し、経理業務フローの整備を実施

導入したサービス内容

① 会計制度コンサルティングの導入
経理業務の現状分析と課題の抽出を行い、それらの改善策をご提案。課題として抽出したものは以下のとおり。(抜粋)
1. 現金主義→発生主義への移行
2. 月次決算のルーチン化及び早期化
3. 各種伝票のフォーマット化及び決裁権限の決定
4. ネットバンクの導入とデータ作成のアウトソーシング化
5. 会計処理ルールの決定(売上・原価計上ルール決定、必要証憑のルール決定)
6. 資金繰導入とルーチン化

② 初年度の決算業務と月次決算アウトソーシングの導入
決算を翌月に控えたタイミングでのご担当者様の退職にあたり、滞りなく決算を行うため年次決算と翌期の月次決算アウトソーシングを導入。
決算については、期初に遡り会計処理を確認するとともに、税理士・会計士の先生方と連携の下、滞りなく終了。
第2期に入り通常の月次決算のほか①の課題に対する解決策をご提案し、順次解決。

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上場企業の連結子会社の経理業務アウトソーシングサービス

導入したサービス内容

・月次作業(仕訳入力・照合)から連結資料作成まで一環してサポート。
・税務・会計の諸法規に基づく月次、四半期、年次決算の導入。
・グループ各社と直接連絡を取り合い、取引を突合。
・親会社等からの質問などにも対応。
・給与計算および社会保険手続全般。
・勤怠管理ツールの作成。
・36協定の作成および届出。

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NPO法人の経理業務アウトソーシングサービス

導入したサービス内容

・法人としての月次決算及び年次決算処理。
・法人としての給与計算処理。
・NPO法人設立申請先である内閣府向けの事業報告書作成(毎年)。
・公的補助金の会計処理、書類整備、収支報告書の作成。
・その他ご要望に応じ以下のような業務をサポート。

*ネットバンクで対応不可能な代理納税、海外送金。
*内閣府、補助金支出先との連絡窓口。
*登記業務に係る司法書士への連絡窓口。

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社会保険業務アウトソーシングサービス

導入したサービス内容

社会保険手続アウトソーシングサービス
・入退社に関する手続き書類の作成、届出。
・労災給付手続その他各種保険給付手続。
・算定基礎届のチェック。
・労働保険料年度更新手続。

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人事制度構築コンサルティング

導入したサービス内容

・組織・職務分掌に関するコンサルティング。
・人事制度再構築コンサルティング。
(コンサルティングに先立ち、従業員インタビューも実施)

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社会保険労務士顧問

導入したサービス内容

・社会保険労務士顧問契約
*電話やメールによるご相談対応。
*定例ミーティングへの出席。

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会社設立業務から、事業計画の策定、経理や人事給与関係のフロー構築などを支援し、現在も経理・給与アウトソーシングサービスを提供

導入したサービス内容

・会社設立登記から各種届出までプラグマを窓口として、登記手続きは提携の司法書士が、税務署や、労務関係の設立時届出はプラグマグループがワンストップで行う。

・会社設立後は経理・給与のスタンダードサービスを導入。お客様で行っていただくことと、プラグマで行うことの業務分担の整理、月間スケジュールの取り決めなどバックオフィスの業務フローを構築。

・伝票や必要書類を1から整備する必要があったため、経理で使用する支払依頼書や立替経費伝票、人事で使用する社員入社登録票など、必要フォーマットを提供。

・社内で策定した事業計画に会計的なアドバイスをするとともに、策定した事業計画に基づいた資金繰越表の作成を支援。
・経理・給与業務以外でもイベントのお手伝いや、アンケート集計など「手伝ってもらえないか?」というご要望に対応。

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経理業務スキルUP支援とアウトソージングサービス

導入したサービス内容

以下の業務に対応するための、経理MGR経験者による月2回(1回あたり数時間)の訪問と、一部業務のプラグマ事務所内での対応。
・お客様担当者の業務量が許容量を超えていたため、伝票入力の支援
・月次決算のチェック
・課題の抽出と、経営陣及び顧問税理士への報告・協議ならびに、適正な経理処理の修正など
・電話及びメールでの質問に関する対応
・管理会計制度導入支援
・月次報告会への出席
・部門別会計に対応する会計ソフトの導入と業務フローの見直し
・日々の業務を通して経理ご担当者様のスキルアップ支援

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未来会計

導入したサービス内容

①1日で行う中期経営計画の作成
 休日に社長と向き合いながら、10:00~19:00の時間を使って作成。
有意義な1日だったと感想をいただいた。
具体的には、創業時の想いや会社の強み・弱みなどを再確認し、5年後にありたい姿と、それを実現するための今後5年間の事業計画を検討した。成果物としては、5年間の(各年度の整合性のある)、キャシュフロー計算書・貸借対照表・損益計算書を作成した。

②業務遂行者全員のよる単年度計画の立案
 休日にオフィスから遠く離れた大自然の中で、業務遂行者全員による中期経営計画を達成するための単年度計画を立案した。具体的には、来期末までどのようになっていたいかを各自が宣言し、事業別月別のKPI(Key Performance Indicator:主要業績指標)とアクションプランを検討した。
業務遂行者がそれぞれ自ら考え宣言するような会議の方法をとり、これと整合性のある数値をその都度策定したことにより、実現可能性の高い自発的なプランとなった。

③モニタリングサービス
 アクションプランに基づき実行した結果は、毎週末に業務遂行者全員に加えプラグマの担当者にも共有されている。
プラグマも一緒にお客様の目標に寄与している感覚を持ちながら、実績との差異を分析している。

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【番外編】オフショアアウトソーシング

【番外編】オフショアアウトソーシング

・弊社からVBPO社への再委託をする際の導入のための基本的な準備作業は次のとおりです。

①SOPの作成
②データの提供
③質疑応答、SOPの修正
④パイロット運用の実施
⑤本委託の判断

①SOPの作成
 SOPとは標準作業手順書(Standard Operation Procedure)のことであり、VBPO社では、このSOPに記載された手順に従って業務を行います。SOPは、これまでにプラグマで作成してきた他のSOP等を参考にしつつ、再委託するお客様毎に作成します。

②データの提供
 対象となるお客様の弊社で納品済みの1ヶ月分の会計データと、その入力に必要な証憑類を提供します。

③質疑応答、SOPの修正
 VBPO社では上記、①②を精査し、SOPや会計データに不明な点はないか、SOPと提供された証憑で、弊社と同一の会計処理をすることができるかを確認します。
不明点が残らないようにプラグマとも十分協議し、必要に応じてSOPの加筆修正を行います。

④パイロットの実施
 ③の作業が終了すると、プラグマとVBPO社が同時並行で1ヶ月分の処理を行います。これをパイロット運用と言います。

⑤本委託の判断
 ④のパイロット運用の結果、ミス等がゼロ又は実施に問題の無いレベルであると判断した場合には、本委託に移行します。そうでない場合には③に戻りOKとなるまで繰り返します。

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「中期経営計画の策定」を含む管理会計勉強会の実施

「中期経営計画の策定」を含む管理会計勉強会の実施

12社の経営者の方にご参加いただき、
「自社の管理会計を行う上での不足点がわかった」
「これからの経営にプラスになる」
「モニタリングシートがすぐに活用できそう」
「未来を明るく考えられるようになった」
などなどの感想をいただきました。

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取引企業一覧

  • IT関連
  • 人材ビジネス
  • 飲料水の製造販売
  • 製造
  • ウェディングプロデュース
  • 設計関連
  • 押花の製造販売
  • 組織コンサルティング
  • 家具インテリア用品卸売
  • 通信販売
  • 金融関連
  • 電子部品輸入販売
  • 経営コンサルティング
  • 農業資材製造販売
  • 研究開発
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  • 健康器具の製作販売
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  • 不動産
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  • 事業用不動産管理
  • 音楽制作・販売
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