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マイナンバー

マイナンバーフォーマット集

さて、ご存知のとおり、2016年1月より「マイナンバー制度」が開始されます。

プラグマでは、2016年1月の運用開始に向けて、
貴社が行うべき各種準備事項及びスケジュールをまとめましたのでご確認ください。

(1) マイナンバーの概要

マイナンバーとは、住民票を有する全ての個人に対しては1人1つの個人番号を、
企業等に対しては法人番号を付して、社会保障(年金、労働、医療、福祉)、
税、災害対策の分野で、複数の機関に存在する個人の情報が
同一人の情報であることを確認するために活用されるものです。

2015年10月以降、市区町村から1人1つの番号(12桁)を
記した通知カードが送付され、2016年1月から、
年金、雇用保険、医療保険の手続、生活保護や福祉の給付、
確定申告などの税の手続など、法律で定められた事務に限り、
マイナンバーの利用が開始されます。

尚、法人については国税庁より番号が通知されますが、カードの発行はされない予定です。

(2) マイナンバーの取得について

弊社では、以下の【a】〜【c】の方法で取得いただいた、
マイナンバーの一覧をご提出い ただく予定で準備を進めております。
流れについては、「スケジュール表」をご覧ください。

恐れ入りますが、貴社の従業員の方々及び支払調書発行対象者
(外注先や不動産の貸主が、個人の場合)のマイナンバー取得方法につき、
以下の【a】〜【c】よりご選択をいただき、
弊社担当へ9月中にご連絡くださいませ。

2016年1月の運用開始前にマイナンバーを取得するべく、ご協力の程お願いいたします。

【取得方法】

  • 【a】従業員は年末調整時、支払調書発行対象者は支払時に、マイナンバー記入用紙を配付、取得し、マイナンバーを一覧化する方法
  • 【b】マイナンバーの取得、本人確認、マイナンバーの一覧化を下記(4)の取得代行委託先に委託する方法
  • 【c】【a】と【b】以外の方法で取得し、マイナンバーを一覧化する方法
上記【a】について

年末調整時又は個人への支払時にマイナンバーを取得したい という企業様向けです。

添付の「マイナンバー記入用紙」を、年末調整書類と併せて配付又は、
支払確定時に配付し、当該用紙にご本人(と扶養者)のマイナンバーを記載いただき、
別途取得することで、本人確認及び、マイナンバーのデータ化までを貴社で行っていただき、
マイナンバーを一覧化したものを弊社にご提供いただく、という方法となります。

上記【b】について

マイナンバー取得から、本人確認、
マイナンバーの一覧化までを全て取得代行業者へ任せたいという企業様向けです。
取得代行委託先をご紹介いたしますので、弊社担当へご連絡ください。

上記【c】について

【a】【b】 の方法以外の方法で取得する企業様向けです。

貴社独自の方法にて取得いただき、マイナンバーを一覧化したものを
弊社にご提供いただく、という方法となります。

(3) 本人確認方法について

マイナンバーを取得する際には、利用目的の伝達と本人確認が必要とされています。
 

主な本人確認方法は、次の方法です。

  • 1.通知カード及び身元確認書類の提示
  • 2.個人番号カードの提示
1.通知カード及び身元確認書類の提示

1.は、平成27年10月に交付が開始される通知カードの写しと、
免許書やパスポートなど顔写真入りの身元確認書類を提示する方法です。
(2)の取得方法の【a】【b】はこの方法で行います。

2.個人番号カードの提示

2は、通知カードとともに送付される申請書を郵送するなどして、
平成28年1月以降、交付を受けることができる、
顔写真入りの個人番号カードにて確認する方法です。

自治体の職員が貴社に出向いて本人確認することを条件に、
個人番号カード 発行の申請を企業が一括して行えるようになったため、
(2)の取得方法で【a】【b】 の 方法以外を選択する場合は
この確認方法をとることも可能です。


なお、確認方法には、上記の方法以外にも、オンラインや郵送でも可能となっており、
国税庁が10通りの具体例を提示していますので、
番号法に基づく本人確認方法 (国税庁)」をご参照ください。

(4) マイナンバー取得代行委託先のご紹介

取得代行委託先をご紹介いたします。

会社名:鈴与シンワート株式会社(http://www.shinwart.co.jp/

(2)の取得方法で 【b】 の収集方法をご検討される方は、弊社担当までご連絡ください。
なお、業務フローや価格については9月中にお知らせする予定です。

(5) 各種資料フォーマットのご提供について

マイナンバー運用に向けて整備が必要となる、規程案等について、
サンプルフォーマットをご提供いたします。記入例もご用意しております。
必要な方には別途送付いたしますので、下記のフォーマット名を担当までお知らせください。

【 (2)の取得方法【a】【b】【c】の場合に利用 】

(ア)~(キ)一括ダウンロード

※1:中小規模事業者とは、10/1時点において労働基準法第20条で規定する従業員が100名以下の事業者(弊社基準)

【 (2)の取得方法【a】【c】の場合に利用 】

※提出方法は、「My Komon」のマニュアルをご参照ください

「My Komon」マニュアル

【上記【a】の場合のみ利用】
【上記【c】の場合のみ利用】

(ク)~(サ)一括ダウンロード



(6) 環境整備のためのチェックリストについて

マイナンバー制度導入にあたり、貴社に運用開始前までに
ご準備いただきたい事項等をまとめております。
下記のチェックリストをご参照の上、環境整備をお願いいたします。

・環境整備のためのチェックリスト

以上となります。
長文となり申し訳ございませんが、よろしく対応の程お願いいたします。

お問い合わせにつきましては、貴社ご担当者まで直接ご連絡いただくか、7の問い合わせ一覧にてご確認をお願いいたします。

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