経理・給与のアウトソーシング・コンサルティング

VBPO社

プラグマは、ベトナムの企業(VBPO社)と提携しました


プラグマにエネルギー溢れる仲間が加わり、ご提供できるサービスが増えました。
世界に通用する仕事・サービスの提供を目指すVBPO社と提携し、プラグマが考える新たなアウトソーシングのカタチ。
プロフェッショナルプラスを目指します。


ご挨拶


プラグマは、ベトナム中部ダナン市にある、日本企業に対するアウトソーシングビジネスを推進する 「VBPO社」と2012年5月に提携しました。

VBPO社には現在、日本語が堪能で給与・経理処理が行えるスタッフが15名以上、 データ入力業務を行うスタッフが50名以上在籍しており、 主に日本企業のデータ入力処理や給与・会計業務に従事しています。

今回の提携により、プラグマとしては、コスト意識を高め、引き続き、 お客様にご納得頂ける価格によるサービスの提供に努めるとともに、お受けできる業務の量や、 幅を広げてまいりたいと考えています。

VBPO社としても、業務拡大の足掛かりとなるとともに、 日本の給与・経理処理についての専門的知識とノウハウの習得を一層充実させることのできる 環境を整備することになります。

プラグマでは、現在お受けしている業務及び今後お受けする業務の中から、 VBPO社と協力して推進する業務を抽出し、業務フローに組み込んでまいります。 既にご契約いただいているお客様の業務に組み込む場合には、事前にご承諾を得てから行わせていただきます。

また、名刺・手書申込書・調査票等の大量のデータを処理する業務についても お手伝いが可能となります。 オフショアアウトソーシング全般に関する事項や、ベトナムにおけるビジネス展開に関して、 知見の豊富な日本人スタッフと、現地マネジメントスタッフが、各種ご相談を承ります。

プラグマがVBPO社のスタッフの教育に密接に関与していくことにより、 有能なスタッフを多数育成し、これにより、一層の業務効率の向上及び業務量の拡大に努めるとともに、 VBPO社の中に、日本のファンをたくさん育てます。

そして、皆様にも、ベトナムとVBPO社のファンになっていただきたいと考えています。

その為にプラグマはあたりまえで終わらない、その先にあるサービスを創造し続けます。

株式会社プラグマ スタッフ一同

   

2012.4.27
提携時の写真。VBPOの皆さんとダナンVBPO社にて
(中央右 フィー社長、左 中井)

   

2012.3.30
ひと仕事終えて世界遺産の街ホイアンへ
弊社三城とVBPO社スタッフの皆さん

VBPO社の紹介

私の夢は、ベトナムの恵まれない方々に仕事を作ることです。

代表取締役社長チャン・マン・フィー



<ビジョン>
世界に通用する仕事・サービスを提供し、ベトナムBPO産業のハブとなるBPOベンダーを目指し努力していきます。

<ミッション>
最良な品質を継続的に維持・向上し、当社のプロ意識を高めたパートナーシップにより、お客様にベストソリューションを提供いたします。

会社名 : VBPO株式会社
資本金 : 375,000米ドル さらに、500,000米ドルへ資本増強予定
親会社 : VietSoftware International (VSII)
設立日 : 2010年7月12日
住  所 : ベトナム国ダナン市ハイチャウ区クアンチュン通2番地ダナンソフトウェアパーク 8F
役  員 : Le Xuan Hai, Tran Manh Huy, Nguyen Thanh Tung

[サービス概要]
・日英越データエントリ、経理・人事、翻訳(越・英・日)
・DTP、HTMLコーディング、Webデザイン等


詳しい情報をご覧になりたい方は、VBPO社のホームページをご覧ください。






VBPO社からメッセージ

VBPO社から動画メッセージが届いています。

 

VBPO社が現地のTVで紹介された時の
映像を編集したもの
(4分11秒)

 

VBPO社の日本向け給与・経理プロジェクトの
主要メンバーからの熱いメッセージ
ダイジェスト版(5分03秒)

VBPO社の日本向け給与・経理
プロジェクトの主要メンバー
からの熱いメッセージ
全編ノーカット版(13分34秒)

田中幸三氏からメッセージ

オフショア(海外)アウトソーシングのプロ、株式会社VBPOジャパン、代表取締役 田中幸三氏からメッセージを頂きました。

>>> VBPOの田中です!

*当時中国へのアウトソーシングを推進していた田中幸三氏の活躍は、2007年9月3日放映のNHKスペシャル
「人事も経理も(そして総務も)中国へ」でもとりあげられ、現在も講演・コンサル活動を行われています。

VBPO社とプラグマの業務フローの一例

【お客さま】資料の収集・整理
売上・原価の情報

売上一覧表や発行請求書のコピー

原価一覧表等

現金出納

現金出納帳 

領収書

預金出納

支払依頼 

請求書

通帳コピー

入金情報

入社・退社の情報

入社登録票 

退職確認票 

年金手帳(写)

雇用保険被保険者証

変更事項の情報

登録データ変更届 

勤怠情報

タイムカード

出勤簿

勤務実績一覧

↓↓↓郵送メール訪問↓↓↓

不明点の確認

【Pragma】処理・チェック

VBPO社の業務

伝票起票

勘定照合(月次決算)

源泉納付書作成

ファイリング

振込データの作成

check給与関連

VBPO社の業務

入社退職者処理

給与変更処理

個人情報変更処理

勤怠データ入力

給与計算

給与明細書作成

管理帳票作成

振込・納付データ作成

check社会保険関連

入退職者手続

扶養家族・住所等異動手続

月額変更届

各種保険給付手続

手続き

行 政

社会保険事務所
ハローワーク
労働基準監督署
税務署・地方自治体

↓↓↓郵送メール訪問↓↓↓
【お客さま】納品検収
月次の納品資料

試算表(貸借対照表/損益計算書) 

源泉納付書 

会計データ

月次報告書
(様式は協議の上決定)

証憑ファイル

月次の納品資料

【給与関連】

給与明細書 

支給控除額一覧 

口座振込データ
(インターネットバンキング用)

住民税納付データ
(インターネットバンキング用)


【社会保険関連】

届出書控

健康保険証

 

【今回の提携におけるポイント】

お客様との窓口は現状どおり、プラグマスタッフが行います。

お客様からご提供いただいた資料をプラグマスタッフが確認、不明点等をお客様へお問い合わせ、その後データのすみわけ等を行います。


お客様への提出物等の責任は、プラグマが全て負います。

VBPO社での業務は、プラグマで再度チェックを行います。
また、必要に応じて、プラグマでその後の処理を行い、お客様に納品いたします。


これにより、プラグマの一部門のような関係を目指します。

セキュリティの観点では、社内で業務を行っているのと同様の環境、フローによって業務をいたします。


ご確認いただきたい事項

※これらの取り組みは、お客様のご了解を得た後に行います。

※記載したフローは一例です。今後、お客様のご要望や様々な業務に応じた取り組み方法を検討してまいります。


こんなお客様にご利用頂いています。

  • 数千人規模の給与計算をやってほしい!
  • 大量の会計処理(売上計上、社員立替経費、売掛引当等)をアウトソースしたい。
  • 大量のデータ入力(申込書、発注書、アンケート用紙)を個人情報の管理を厳重にしてもらえるところにアウトソースしたい。


プラグマの特徴

  • ・弊社と提携関係のVBPO社の、日本が大好きな、日本語教育を受けたベトナム人材が、行います。
  • ・ベトナムとの窓口はプラグマが行いますので手間いらず
  • ・チェックをプラグマが行うので品質はご安心ください。(会計処理・給与計算)



問合せ先

お気軽に弊社担当者、またはVBPO社事業担当へご連絡ください。

株式会社プラグマ

Email: info@pragma.co.jp

Tel: 03-5225-4470

Fax: 03-5225-4471

株式会社VBPOジャパン(VBPO社の100%子会社です)

Email:  info@vbpo.jp

Tel: 03-6311-7480

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