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給与・労務

給与計算代行

給与計算の人手不足をプロが解決。
社労士法人の伴走で、安心できる給与計算を実現します。

プラグマは、豊富な経験とノウハウ、そしてお客さまに「寄り添う力」で、お客さまが安心して本業に専念できる給与計算代行サービスをご提供します。
安心してお任せいただけるよう、会社の基本情報をはじめ、担当者では入力・判断が難しい社会保険や税の設定、独自の勤怠ルールなど、正しい運用に欠かせない初期設定から構築・代行いたします。
社労士法人としての専門性を活かし、細かなポイントまでカバーした「安心できる運用体制」を構築することで、「正しい給与計算」を実現します。

給与・労務

給与計算代行

給与計算の人手不足をプロが解決。
社労士法人の伴走で、安心できる給与計算を実現します。

プラグマは、豊富な経験とノウハウ、そしてお客さまに「寄り添う力」で、お客さまが安心して本業に専念できる給与計算代行サービスをご提供します。
安心してお任せいただけるよう、会社の基本情報をはじめ、担当者では入力・判断が難しい社会保険や税の設定、独自の勤怠ルールなど、正しい運用に欠かせない初期設定から構築・代行いたします。
社労士法人としての専門性を活かし、細かなポイントまでカバーした「安心できる運用体制」を構築することで、「正しい給与計算」を実現します。

悩みの例と解決策

Examples of problems and solutions

月に数日だけの業務なので、専任の担当者を新たに雇うのはハードルが高く、コストを抑えて対応したい。

採用ではなく「プロへの委託」で確実な安心

プラグマへ業務委託をすることで、毎月の人件費を最適化しつつ、確実で正しい労務管理体制の実現ができます。
「安さ」ではなく、専門家による「確かな品質と安心感」を自社に合ったバランスで導入いただけます。

給与計算担当者が本業での実務も兼任しており、業務の負担が大きい。

給与計算をプラグマに任せて、安心と時間を確保!

勤怠のチェックから支給控除項目の反映、給与明細の発行、振込データの作成まですべてを一括で対応。担当者の負担を軽減し安心して本業に集中できる体制作りをサポートします。

社員の給与という機密情報を扱うため、社内での分担が難しく特定の担当者に任せきりになっており、万が一の休職や退職時の対応に不安がある。

プロへの外注で『属人化リスク』の解消!

プラグマにアウトソーシングしていただくことで、機密情報を他の社員に開示するリスクを避けながら、特定の担当者に依存してしまう「属人化」を解消できます。
社内の人員状況に左右されることなく、万が一の際にも慌てることのない安心の労務体制を実現します。

担当者がプロではないため、
法改正や制度変更に対応できているか分からず、不安を抱えながら運用している。

『これって合ってる?』の不安から卒業!

労務関連の法改正や実務の説明など、プラグマが包括的にサポートをします。
法改正への対応や細かな労務相談も労務のプロであるプラグマに任せられるため、担当者の抱えていた不安を確かな安心感へと変えることができます。

アウトソーシングに興味はあるが、現在の業務フローやシステムを変えることにハードルを感じている。

既存の仕組みに寄り添いながら、プロの目線で運用を最適化

一般的なアウトソーシングではシステムの変更などが必要になることもありますが、プラグマではお客様の現在のやり方に寄り添い、運用フローを大きく変えずに外注いただけます。
また、導入時の見直しはもちろん、運用開始後もプロの視点で継続的に確認を行い、「正しい給与計算の実現」をサポートします。

他にもこんな悩みがある方をサポートしています。

  • 締日や支給日がタイトで、毎月のスケジュールに余裕がない

  • 勤怠・残業・有休管理などがアナログで煩雑、ミスや抜け漏れが発生している

  • 手当や控除の設定が複雑で、正しく反映できているか不安がある

  • 年末調整や賞与計算など、スポット業務の負担が大きい

  • 社会保険や労働保険の手続きが煩雑で、社内での対応が限界

  • データのやり取りや集計作業に時間がかかり、効率化できていない

サービス内容

Service contents
  • 給与計算業務
    ・給与計算

    ・賞与計算
    ・年末調整

    社会保険手続業務
    ・入社退職に伴う諸手続き
    ・異動に伴う諸手続き
    ・各種給付金申請書類作成
    ・月額変更届作成
    ・賞与支払届作成
    ・労働保険年度更新
    ・算定基礎届

    ・労災事故に伴う諸手続き

    その他オプション業務
    ・勤怠データ作成業務
    ・有給休暇管理
    ・労働基準監督署届出関係
    ・雇用契約書作成

     

    上記以外の業務についても、

    お客様の課題や状況に合わせて最適なサポートを柔軟にご提案・対応いたします。

サービスの流れ

Service flow
  • STEP 1

    ヒアリング

    現状の課題やご希望を丁寧にヒアリングします。

    まずはお客さまが抱えている給与計算や労務管理に関するお悩み、現在の運用フローなどを詳しくヒアリングいたします。

  • STEP 2

    お見積り・ご提案

    企業規模に合わせた誠実なお見積りをします。

    ヒアリング内容をもとに、お客さまごとの要件や従業員規模などに合わせたお見積りをご提示します。
    「〇万円〜」といった不透明な設定はせず、基本的には料金表をベースに適正価格で誠実にご提案いたします。

  • STEP 3

    ご契約

    内容にご納得いただきましたらご契約となります。

    ご提案内容とお見積りにご納得いただけましたら、正式にご契約となります。
    プラグマでは、正確な運用を実現するために、本稼働までに約3ヶ月間の準備期間を設けております。

  • STEP 4

    初期設定(約2ヶ月)

    正しい給与計算の基盤となる初期設定をプロの目で細かく確認します。

    約2ヶ月間をかけ、既存データなどの必要情報を収集し初期設定を行います。
    単なるデータ移行ではなく、これまでの設定内容を細かく精査し、間違いが起きやすい初期設定から正しい運用体制の基盤をしっかりと構築します。

  • STEP 5

    並行計算(テスト運用:約1~2ヶ月)

    既存の計算結果と一致するかを確認します。

    本稼働前の約1~2ヶ月間、お客さまのこれまでの計算とプラグマでの計算を同時に行う「並行計算」を実施します。
    双方の計算結果が一致するか、ズレがないかを細かく確認し、安心して本稼働を迎えられる状態に仕上げます。

  • STEP 6

    本稼働

    プロによる安心の給与計算代行がスタート。

    毎月、入社・退社情報や勤怠情報などを収集後、プラグマによるデータ処理・作成(手続きを含む)を行います。
    給与明細書、支給控除一覧表、振込データ等を納品し、お客さまにて検収いただきます。運用中も継続的にサポートし伴走します。

サービスの特徴

Service features
  • POINT 1

    社会保険労務士法人による専門対応

    労務の専門家である社会保険労務士法人のスタッフが、法改正やトラブル事例に即した実践的な支援を行います。

  • POINT 2

    業務効率化をサポート!実務現場を理解したサポート体制

    ペーパーレス化、業務の可視化、労務DXなど、事務負担を軽減する仕組みづくりも、実務担当者、社会保険労務士、SEがチームになって一緒に進めていきます。

  • POINT 3

    助成金もまとめて相談OK!

    給与・労務と助成金は切り離せない領域。
    制度のご提案から申請、実績報告までワンストップで支援します。
    ※別途委託料発生

  • POINT 4

    経営者・担当者の「心の相談窓口」にも

    従業員との関係性や、会社のこれからのあり方に悩む方の伴走者として、真摯に向き合います。

導入する5つのメリット

Top 5 Benefits
  • MERIT 1

    正しい給与計算ができる

    毎年変わる法改正への100%の対応や、介護保険の年齢到達、扶養家族の変更といった細かな実務判断もプロがしっかりと落とし込み安心して任せられる状態を構築できます。

  • MERIT 2

    手続きの見落としを防ぎ、労務リスクを回避

    システムやマニュアル通りの対応ではなく「人」が伴走するため、日常の会話から「その事業を始めるならこの手続きが必要です」など先回りしてご案内・対応が可能です。 「そもそもどんな手続きが必要か分からない」と自社では気づけない部分にも、プロがしっかりと寄り添います。

  • MERIT 3

    今の体制・システムを維持できる

    一般的なアウトソーシング会社のように「指定のフォーマットに合わせてデータを出してください」「このシステムに変えてください」とお願いすることはありません。 お客様が現在お使いのシステムや計算方法に私たちが合わせるため、社内の運用フローを変えずにスムーズに外注できます。

  • MERIT 4

    人件費を最適化し、経営資源を有効活用できる

    プラグマへアウトソーシングし、必要な期間・必要な業務だけをプロに委託することで、専任スタッフを一人採用するよりも人件費を適正化しつつ、確実で高品質な労務管理体制を手に入れることができます。

  • MERIT 5

    業務のブラックボックス化を防止

    給与という「他の社員に見せられないデリケートな情報」だからこそ、社長が一人で抱え込んだり、特定の担当者に任せきりになったりしがちです。 外部の社労士法人に委託することで、機密を守りながら、担当者の急な休職や退職、産休・育休の際にも業務が止まるリスクを完全に解消できます。「あの人がいないと給与計算ができない」という状態から卒業し、常に安定的で正しい運用体制を構築します。

料金プラン

Price plan

詳細は当社報酬計算テーブルによりお見積りします。

  • 給与計算170名・社会保険人数140名

    給与計算・社会保険業務

    給与計算(勤怠チェック・有休管理含む) 
    月額270,000円程度(税別) 社会保険 月額100,000円(税別)程度

  • 給与計算10名・社会保険は手続き発生時のみ委託 10名

    給与計算・社会保険業務

    給与計算(勤怠チェック・有休管理含む) 
    月額70,000円程度(税別)
    社会保険(内容に応じて費用が異なります)
    例:資格取得手続き(3名) 
    27,000円程度(税別)


  • 報酬計算テーブル

    当社ホームページに料金表を記載しております。
    料金表に基づいた明確で透明性の高い価格設定を行っています。
    実際に業務をお請けする際は、当社報酬計算テーブルに基づき個別にお見積りをさせていただきます。

事例

Case study
  • 担当者の退職でも、業務が止まらず助かりました!

    会社プロフィール
    ・製造業
    ・従業員 約120名

     

    お客さまがアウトソーシングされた背景
    人事部門担当者の退職により給与計算対応できる人がいなくなってしまう。
    社内のペーパーレス対応なども進んでおらず、これを機にアウトソーシングしてデジタル化を進めたい。

     

    導入したサービス内容
    給与計算・社会保険業務
    ・毎月の給与計算
    ・入社、退職等に伴う社会保険関係の各種手続きの実施
    ・労災事故に伴う各種手続きの実施 など

     

    導入の効果
    ・今まで間違った解釈で処理していたことなどが浮き彫りになり、さらに正確な給与計算ができるようになった。
    ・社会保険手続きを遅滞なく処理でき、法改正にも柔軟に対応できるようになった。

     

    報酬イメージ
    給与計算 約21万円(税別)/月額
    社会保険 約8万円(税別)/月額

  • プロの伴走で『安心して働ける会社』だと従業員に伝えられました。

    会社プロフィール
    ・人材コンサルティング業
    ・従業員 16名

     

    お客さまがアウトソーシングされた背景
    これまでは社長1人の会社でしたが、初めて従業員を採用することになりました。従業員に対して誠実な対応をしたい、しっかりとした労務管理体制を最初から作りたいという思いがあり、社会保険労務士法人であるプラグマへ依頼。

     

    導入したサービス内容
    給与計算や手続きの代行はもちろんですが、こちらの企業様では「雇用契約の締結」の場にプラグマの担当者が毎回同行させていただいています。

    新しく入社される方に対して、「私たちが社労士法人として、きちんと御社の給与計算や労務管理を行っています」と直接ご説明し、契約書を交わすサポートを行っています。

     

    導入の効果
    まだ世に名前の知られていない規模の小さな会社であっても、外部の専門家がしっかりと労務管理に入っていることは、新しく入る従業員にとって大きな安心感に繋がります。

    「会社の風通しが良く、しっかりしているんだな」と感じてもらうことができ、従業員が安心して働き始められる環境づくりに貢献できています。

     

    報酬イメージ

    給与計算 約5.5万円(税別)/月額
    社会保険 約3万円(税別)/月額

    同行 6,000円/1人

    お客様の状況に合わせて最適な内容でお見積りをご提案させていただきます。

よくある質問

FAQ
  • Question

    自社の勤怠システムを使用したデータで、そのまま給与計算をしてもらえますか?

    Answer

    もちろん、可能です。
    現在ご利用中の勤怠システムやデータ形式を確認したうえで、できる限りそのまま活用できる形で対応いたします。大きな運用変更が発生しないよう配慮しながら進めますので、ご安心ください。

  • Question

    納品データはどのような形式でもらえますか?

    Answer

    納品形式は、お客さまの運用に合わせて柔軟に対応可能です(CSV・PDF・振込データ等)。
    現状の体制に応じて最適な形をご提案いたします。

  • Question

    自社とプラグマでどのくらい業務分担するのでしょうか?

    Answer

    業務分担は企業ごとに最適な形が異なります。
    勤怠管理は自社で行い、給与計算以降を委託するケースや、手続きまで含めて一括でお任せいただくケースなど、現状の体制やご要望に応じて柔軟に設計いたします。

  • Question

    導入までに打ち合わせは何回してもらえますか?

    Answer

    導入フェーズでは平均して1~2回程度のお打ち合わせを行いますが、状況に応じて柔軟に対応いたします。不明点や不安を解消し、お客さまの状況に寄り添いながら進めていくことを重視しています。

  • Question

    社労士に給与計算以外の労務相談などをすることも可能ですか?

    Answer

    もちろん、可能です。
    給与計算に限らず、労務管理や制度設計、就業規則の作成、トラブル対応など幅広くご相談いただけます。
    日常的な疑問から専門的な課題まで、継続的にサポートいたします。
    ※別途委託料発生