• Google Workspace を活用し、社内コミュニケーション・情報共有・業務フローを最適化する導入支援サービスです。
  単なるアカウント発行や初期設定ではなく、「現場で定着する運用設計」まで伴走します。
  中小企業のバックオフィス・営業・経営管理の実務に合わせて、業務効率化と情報資産の整理を支援します。

• 現状業務・ツール利用状況のヒアリング

  • 業務フロー整理
  • 現在利用中ツールの棚卸し
  • 情報共有・承認フローの可視化
  • 属人化リスク分析

• Google Workspace 初期導入支援

  • ドメイン設定
  • Gmail導入
  • Google Drive設計
  • Google Meet活用
  • Googleカレンダー共有設計
  • グループアドレス整備
  • 生成AIの利用方法検討

• Google Drive / 共有ルール整備

  現状のファイル構成をヒアリングし、ご提案します。

• AI活用支援（Gemini / NotebookLM）

  • Gemini活用研修
  • 議事録・要約自動化
  • 社内ナレッジ整理
  • AIを使った提案書作成
  • NotebookLMによる社内情報検索環境構築

• 定着・運用サポート

  • 社員向けマニュアル作成
  • 社員向け説明会の実施（オプションサービス）
  • FAQ整備
  • 導入後フォロー

• 

• STEP 1

  導入前相談と要件定義

  ユーザー数や現在の利用状況を棚卸しします。

  ご利用の目的と、現在のネットワーク環境から要件を整理させていただきます。

• STEP 2

  ご提案・お見積り

  お客さまの合った最適なプランをご提案します。

  当社で代行する部分と、お客さまで実施する部分でプランやお見積りの内容が変わります。

• STEP 3

  ご契約・実務サポート

  毎月の定例会でタスク管理えお行います。

  テスト環境で従業員さまへの説明会や体験会を行います。また本番環境に向けた課題を抽出し、スムーズな移行を目指します。
  

• STEP 4

  導入前のトライアル運用サポート

  現場からの意見収集

  テスト段階では起きなかった事例などを確認し、本番に向けた最終調整を行います。

• STEP 5

  導入完了・アフターフォロー

  チャットやオンラインミーティングでサポート

  導入後はじめて行う作業などフォローさせていただきます。

• POINT 1

  税理士事務所、会計事務所での導入実績10社以上

  中井啓之税理士事務所での構築を活かし、税理士事務所、会計事務所での効率化や、顧問先への付加価値向上を実現する設計が強みです。

• たかはし会計事務所様

  

  
  1.お客さま情報

  たかはし会計事務所様
  業種：税務・会計（会計事務所）

  2.導入前の課題

  AI研修の参加をきっかけに自主的にNotebookLMなどの活用を試みていた高橋様。しかし、個人の無料Googleアカウントでトライアル利用されていたため、以下の課題を感じておられました。

  • 「Google Workspace 導入」を何からどう始めればよいかで困っていた
  • Geminiが「混み合っています」と表示され、使いたいときに使えない
  • 無料アカウントでの業務利用にセキュリティ上の不安がある
  • 独自ドメインがなく、プロとしての信頼性を確立しにくい
  • Thunderbirdに前職（2017年〜）からのメールデータが混在しており、移行方針が立てられない
  • 「NotebookLM」のノートブック数が、無料アカウントでは上限に達してしまい、途方に暮れていた

  「AIを安心して、効率的に使える環境を整えたい」という明確なビジョンはあるものの、ご自分での環境整備に不安がありました。

  3.実施内容

  サポート期間：3ヶ月
  Google Workspace 導入パッケージにてご利用

  • 事務所の屋号を活用した独自ドメインの取得サポート
  • Google Workspace（Business Standard）の契約・DNS設定・初期環境構築
  • プロバイダメール・ThunderbirdからのGmailへのGmail移行調査と方針策定
  • 生成AI（Gems等）を業務テナント上で構築・運用できる環境整備
  • 画面共有による都度Q&A対応（相談形式で進行）

  Thunderbirdのデータ移行については、容量調査後にマニュアル納品するオプション形式で柔軟に対応しました。

   

  4.導入後の変化（成果）

  • GeminiをGmailのサイドパネルで常時利用できる環境が完成
  • 独自ドメイン取得により、対外的な信頼性が向上
  • 業務データとプライベートを完全に分離し、セキュリティリスクを解消
  • 過去メールデータの扱いが整理され、移行の見通しが立った

  無料版の制限に悩まされることなく、AIを「使い倒せる」状態でスタートを切ることができました。

   

  5.お客さまの声

  「AIを本格的に使いたいと思っていたけれど、どこから手をつければいいかわからなかった。環境ごと整えてもらえたので、ようやく安心して仕事に集中できます。難しいことも、相談しながらぼちぼち進められたのがよかった。」

  — たかはし会計事務所 高橋様（税理士）

   

  6.担当者コメント

  高橋様のケースで大切にしたのは、「お客さまのペース感に合わせる」ことでした。マルチタスクが多い中、急かさず「ぼちぼち」進めるスタンスを共有できたことが、信頼関係の土台になりました。技術的な設定だけでなく、個人アカウントとの分離方針、過去データの扱いなど、運用設計の部分まで一緒に考えることで、導入後も迷わず使い続けられる環境を届けることができました。お一人で事業を運営されている方ほど、こうした伴走型のサポートが効果を発揮すると感じています。

  — サポート担当：山岸・山本・武石

• 中井啓之税理士事務所 : AIを活用して顧問先との面談を効率化

  Google WorkspaceのBusiness Standard（ビジネススタンダード）をドメイン取得をして、導入と運用を実装中です。

  • Notebook LMでのノートブックの作成と社内問合せ集の作成
  • Geminiを用いたGemの活用
  • ドライブを使用した情報の一元管理

  

詳細は当社報酬計算テーブルによりお見積りします。

• Google Workspace 導入支援サービス

  個人向け導入パッケージ

  ¥150,000(税別)

  ●専用チャット開設
  ●設定・手続きサポート（オンライン）
  ●設定・手続きの代行は基本なし
  ●別途対応は都度見積りします
  ※設定内容により変動しますので、ご相談ください

• Google Workspace 導入支援サービス

  法人向け導入パッケージ

  ¥230,000(税別)

  ●専用チャット開設
  ●必要に応じてZoomとの打合せ参加
  ●必要に応じた社内外資料作成
  ●設定・手続き一部代行
  ●マニュアル作成（従業員用、一部管理者用）
  ●説明会・体験会の実施
  ●別途対応は都度見積りします
  ※設定内容により変動しますので、ご相談ください

• Question

  Google Workspaceのセキュリティは無料版Googleサービスと違いがありますか？
  Answer

  はい、有料プランと無料プランでは違いがあります。また個人プランと法人プランでも違いがあります。

• Question

  社内用のマニュアル作成はついていますか？
  Answer

  はい、社内の所員さま向けのマニュアルもパッケージについています。

• Question

  他グループウェアからデータ移行は可能ですか？
  Answer

  移行はお客さまのご利用状況をヒアリングし、調査してからのご回答となります。

• Question

  導入までの期間はどのくらいかかりますか？
  Answer

  2~3か月程度が一般的です。