悩みの例と解決策
Examples of problems and solutions顧問先との面談記録が属人化している。
議事録の作成に時間がかかっている
Google Workspaceのスタンダード以上のプランでは、Geminiを使用した文字起こしが制限なく利用できます。ここからGeminiで議事録作成のプロンプトを活用すれば、顧問先への議事録共有が効率化できます。
他にもこんな悩みがある方をサポートしています。
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AIを業務で利用したいが、セキュリティ面に不安がある
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Google Workspaceの機能が多すぎて、自社でまず何から取り組めばよいかわからない
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顧問先との面談を最適化したいが、どのようにしたらよいかわからない
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自社のサーバー自体を移行すべきか判断ができない
サービス内容
Service contents-
Google Workspace を活用し、社内コミュニケーション・情報共有・業務フローを最適化する導入支援サービスです。
単なるアカウント発行や初期設定ではなく、「現場で定着する運用設計」まで伴走します。
中小企業のバックオフィス・営業・経営管理の実務に合わせて、業務効率化と情報資産の整理を支援します。 -
現状業務・ツール利用状況のヒアリング
- 業務フロー整理
- 現在利用中ツールの棚卸し
- 情報共有・承認フローの可視化
- 属人化リスク分析
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Google Workspace 初期導入支援
- ドメイン設定
- Gmail導入
- Google Drive設計
- Google Meet活用
- Googleカレンダー共有設計
- グループアドレス整備
- 生成AIの利用方法検討
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Google Drive / 共有ルール整備
現状のファイル構成をヒアリングし、ご提案します。
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AI活用支援（Gemini / NotebookLM）
- Gemini活用研修
- 議事録・要約自動化
- 社内ナレッジ整理
- AIを使った提案書作成
- NotebookLMによる社内情報検索環境構築
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定着・運用サポート
- 社員向けマニュアル作成
- 社員向け説明会の実施（オプションサービス）
- FAQ整備
- 導入後フォロー
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サービスの流れ
Service flow-
STEP 1
導入前相談と要件定義
ユーザー数や現在の利用状況を棚卸しします。
ご利用の目的と、現在のネットワーク環境から要件を整理させていただきます。
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STEP 2
ご提案・お見積り
お客さまの合った最適なプランをご提案します。
当社で代行する部分と、お客さまで実施する部分でプランやお見積りの内容が変わります。
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STEP 3
ご契約・実務サポート
毎月の定例会でタスク管理えお行います。
テスト環境で従業員さまへの説明会や体験会を行います。また本番環境に向けた課題を抽出し、スムーズな移行を目指します。
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STEP 4
導入前のトライアル運用サポート
現場からの意見収集
テスト段階では起きなかった事例などを確認し、本番に向けた最終調整を行います。
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STEP 5
導入完了・アフターフォロー
チャットやオンラインミーティングでサポート
導入後はじめて行う作業などフォローさせていただきます。
サービスの特徴
Service features-
POINT 1
税理士事務所、会計事務所での導入実績10社以上
中井啓之税理士事務所での構築を活かし、税理士事務所、会計事務所での効率化や、顧問先への付加価値向上を実現する設計が強みです。
事例
Case study-
中井啓之税理士事務所
Google WorkspaceのBusiness Standard（ビジネススタンダード）をドメイン取得をして、導入と運用を実装中です。
- Notebook LMでのノートブックの作成と社内問合せ集の作成
- Geminiを用いたGemの活用
- ドライブを使用した情報の一元管理
料金プラン
Price plan詳細は当社報酬計算テーブルによりお見積りします。
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Google Workspace 導入支援サービス
個人向け導入パッケージ
¥150,000(税別)
●専用チャット開設
●設定・手続きサポート（オンライン）
●設定・手続きの代行は基本なし
●別途対応は都度見積りします
※設定内容により変動しますので、ご相談ください -
Google Workspace 導入支援サービス
法人向け導入パッケージ
¥230,000(税別)
●専用チャット開設
●必要に応じてZoomとの打合せ参加
●必要に応じた社内外資料作成
●設定・手続き一部代行
●マニュアル作成（従業員用、一部管理者用）
●説明会・体験会の実施
●別途対応は都度見積りします
※設定内容により変動しますので、ご相談ください
よくある質問
FAQ-
Question
Google Workspaceのセキュリティは無料版Googleサービスと違いがありますか？
Answerはい、有料プランと無料プランでは違いがあります。また個人プランと法人プランでも違いがあります。
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Question
社内用のマニュアル作成はついていますか？
Answerはい、社内の所員さま向けのマニュアルもパッケージについています。
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Question
他グループウェアからデータ移行は可能ですか？
Answer移行はお客さまのご利用状況をヒアリングし、調査してからのご回答となります。
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Question
導入までの期間はどのくらいかかりますか？
Answer2~3か月程度が一般的です。
お客さまごとのソースをノートブックで一元化することで、担当者を変更してもチャットで質問ができ、属人化を防ぐことができます。